Organiser son bureau peut s‘avérer être une tâche ardue. Il est facile de se sentir submergé par le désordre et de ne pas savoir par où commencer. Heureusement, il existe des moyens simples et efficaces pour organiser votre bureau et le maintenir en ordre.
Dans cet article, nous allons vous donner des conseils utiles sur comment organiser votre bureau et créer un espace de travail plus productif
Pourquoi apprendre à organiser son bureau ?
- Accéder plus rapidement aux outils et documents nécessaires à la réalisation de tâches.
- Concentrer plus facilement et de réduire le temps consacré à la recherche des documents et des outils dont on a besoin.
- Plus agréable à regarder et peut contribuer à une meilleure productivité et à un meilleur moral.
Organiser votre bureau en 7 étapes :
1. Commencez par trier vos fournitures de bureau. Jetez ce que vous n‘utilisez plus et rangez le reste dans des boîtes ou des tiroirs.
2. Mettez des objets décoratifs, tels que des plantes ou des cadres, pour ajouter de l‘élégance à votre bureau.
3. Rangez les documents importants dans des classeurs ou des chemises pour les garder organisés et accessibles.
4. Utilisez des boîtes ou des paniers pour ranger les objets et les fournitures qui ne sont pas utilisés régulièrement.
5. Débarrassez votre bureau des objets qui ne sont pas nécessaires.
6. Placez votre ordinateur et votre écran d‘ordinateur de manière ergonomique pour éviter le mal de dos.
7. Utilisez un organisateur ou des bacs à tiroirs pour ranger les stylos
Plus de conseils sur la décoration du bureau ? Lisez notre article : comment décorer mon bureau professionnel ?
💡 On réponds à toutes vos questions :
→ Comment trier mes fournitures de bureau ?
- Triez vos fournitures par type ou par usage. Placez les fournitures d‘écriture dans un tiroir, les fournitures de dessin dans un autre, et ainsi de suite.
- Débarrassez–vous des fournitures dont vous n‘avez plus besoin, afin de ne garder que celles dont vous avez réellement besoin.
- Utilisez des organisateurs pour ranger vos fournitures, comme des boîtes, des bacs et des pots étiquetés.
- Rangez vos fournitures en fonction de leur taille et de leur forme. Placez les plus petits articles dans des conteneurs étiquetés et les plus grands dans des tiroirs.
→ Comment faire le tri sur mon bureau ?
Le tri sur votre bureau peut être accompli en utilisant un système de classement.
Vous pouvez trier vos documents en fonction de leur type ou de leur importance. Vous pouvez également utiliser des boîtes ou des organisateurs pour vous aider à ranger vos affaires.
Une fois que vous avez décidé du système de classement qui vous convient le mieux, il est temps de passer à la tâche et de ranger vos documents et objets. Débarrassez–vous des objets que vous n‘utilisez pas et rangez le reste à sa place.
Vous pouvez également utiliser des plateaux, des bacs et des corbeilles pour organiser vos documents et objets.
→ Comment classer mes affaires sur mon bureau ?
Commencez par trier vos affaires par catégorie, par exemple tous les livres ensemble, tous les documents scolaires ensemble, et tous les outils de bureau ensemble;
→ Quand ranger son bureau ?
Le bureau devrait être rangé à la fin de chaque journée de travail. Cela permettra de garder le bureau en bon état et de faciliter les tâches du lendemain.
❓D'autres questions ? Lisez notre FAQ ❓
→ Comment me motiver à ranger mon bureau ?
« Ne laisse pas ta motivation s‘éteindre! Tu sais ce que tu peux accomplir en rangeant ton bureau. Une fois que c‘est fait, tu te sentiras plus organisé et plus à l‘aise pour travailler. Prends le temps de ranger et tu verras que tes efforts paieront! »
→ Quels sont les avantages d'un bureau rangé ?
1. Une meilleure concentration et productivité: Un environnement de travail organisé et bien rangé peut aider à réduire les distractions et à améliorer la concentration sur les tâches à accomplir.
2. Des recherches plus efficaces: Si vous avez besoin de trouver un document ou un outil spécifique, il est beaucoup plus facile de le trouver dans un bureau bien rangé.
3. Une image professionnelle plus forte: Avoir un bureau bien rangé et organisé vous donne une image plus professionnelle et vous permet de mieux impressionner les clients et les collègues.
4. Une meilleure santé: Un bureau en désordre peut entraver votre santé physique et mentale. Un environnement de travail bien rangé peut aider à réduire le stress et à améliorer la santé mentale et physique.